Общественный портал Школы №1505 "Преображенская"Служба поддержки


Мокин Евгений Анатольевич 1095

Как оставить заявку на использование актового зала или радиорубки

Данные действия могут выполнить ответственные за мероприятия педагоги или ученики, по поручению учителя или режиссера.

Подготовительные действия: Войти на сайт гимназии gym1505.ru под своим логином и паролем (именем пользователя).

Основная идея хорошо описана в справочных материалах Google. Актовый зал и РадиоРубка в данном механизме рассматриваются как "общие ресурсы", которые надо добавить к создаваемому мероприятию (репетиция, выступление и прочее).

  1. После входа на сайт гимназии под своим логином и паролем перейти в Google Calendar, нажав на "человечка" в верхнем углу, а затем на соответствующую картинку службы Google. Если Вы ни разу не использовали службы Google для нашего сайта рекомендую ознакомиться со следующими инструкциями по началу работы в службах Google для gym1505.ru .
  2. Проверьте, что Вы в настоящий момент оказались в Google Calendar от имени аккаунта @gym1505.ru. Посмотрите в верхнем правом углу экрана служб Google, там должно быть написано имя пользователя.
  3. В Google Calendar нажмите кнопку "Создать", система откроет форму создания мероприятия.
  4. Введите название мероприятия, обязательно указав фамилию ответственного, с кем можно согласовать все вопросы, например: "Репетиция 9"А", отв. Иванов Вася". Укажите дату и время, когда собираетесь провести репетицию или выступление, в описание введите контакты, которые можно использовать для связи с ответственным: телефон, электронная почта.
  5. Добавьте к мероприятию всех участников в качестве Гостей, указав их электронные адреса справа (желательно на домене @gym1505.ru);
  6. Нажмите в правой части экрана на ссылку "Комнаты и др" и добавьте в календарь требуемый ресурс : актовый зал и радиорубку  (если требуется). При этом галочка "Показывать только доступные" должна быть установлена.
  7. Сохраните мероприятие. Теперь оно появиться в вашем календаре и "календаре ресурса", который также опубликован на сайте гимназии.