Данные действия могут выполнить ответственные за мероприятия педагоги или ученики, по поручению учителя или режиссера.

Подготовительные действия: Войти на сайт гимназии gym1505.ru под своим логином и паролем (именем пользователя).

Основная идея хорошо описана в справочных материалах Google. Актовый зал и РадиоРубка в данном механизме рассматриваются как "общие ресурсы", которые надо добавить к создаваемому мероприятию (репетиция, выступление и прочее).

1. После входа на сайт гимназии под своим логином и паролем перейти в Google Calendar, нажав на "человечка" в верхнем углу, а затем на соответствующую картинку службы Google. Если Вы ни разу не использовали службы Google для нашего сайта рекомендую ознакомиться со следующими инструкциями по началу работы в службах Google для gym1505.ru .
2. Проверьте, что Вы в настоящий момент оказались в Google Calendar от имени аккаунта @gym1505.ru. Посмотрите в верхнем правом углу экрана служб Google, там должно быть написано имя пользователя.
   
3. В Google Calendar нажмите кнопку "Создать", система откроет форму создания мероприятия.
   
4. Введите название мероприятия, обязательно указав фамилию ответственного, с кем можно согласовать все вопросы, например: "Репетиция 9"А", отв. Иванов Вася". Укажите дату и время, когда собираетесь провести репетицию или выступление, в описание введите контакты, которые можно использовать для связи с ответственным: телефон, электронная почта.
5. Добавьте к мероприятию всех участников в качестве Гостей, указав их электронные адреса справа (желательно на домене @gym1505.ru);
6. Нажмите в правой части экрана на ссылку "Комнаты и др" и добавьте в календарь требуемый ресурс : актовый зал и радиорубку  (если требуется). При этом галочка "Показывать только доступные" должна быть установлена.
7. Сохраните мероприятие. Теперь оно появиться в вашем календаре и "календаре ресурса", который также опубликован на сайте гимназии.